Comment une grande banque d’investissement a-t-elle automatisé sa bibliothèque juridique et fluidifié ses processus contractuels grâce à Osidoc ?
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Validation intégrée
Modèles juridiques automatisés
Signature électronique connectée
Contexte du client
Dans cette grande institution bancaire, la direction juridique gérait une bibliothèque d’actes contractuels au format Word, mise à disposition des autres directions via un système de partage documentaire. Les utilisateurs internes rédigeaient leurs actes à partir de ces modèles en Word, puis devaient solliciter plusieurs validations manuelles par e-mail, avant d’entamer un processus de signature électronique séparé.
Certains modèles étaient encore pilotés par des macros de publipostage complexes, dont la maintenance était devenue impossible après le départ des personnes les ayant conçues. Chaque modification nécessitait plusieurs jours de traitement, créant un goulet d’étranglement sur des documents pourtant stratégiques.
L’organisation souhaitait moderniser en profondeur ce fonctionnement, pour automatiser la production des contrats, simplifier leur mise à jour, accélérer les échanges internes et intégrer la signature électronique dans un processus unifié.
L’intervention Osidoc
La banque a déployé Osidoc pour automatiser sa production documentaire juridique et simplifier la gestion de sa bibliothèque d’actes. Deux cas d’usage principaux ont structuré le projet :
Cas d’usage 1 – Automatisation du cycle complet de validation et de signature :
Reprise de modèles juridiques complexes dans Osidoc, avec mise en place de formulaires intelligents permettant de générer les contrats en quelques clics.
Implémentation d’un circuit de validation directement dans Osidoc, évitant les échanges d’e-mails et assurant un suivi centralisé.
Connexion à l’outil de signature électronique DocuSign, avec prise en charge des scénarios de signature en parallèle ou en séquentiel.
Mise en place de notifications et commentaires intégrés dans Osidoc, facilitant les échanges entre directions.
Cas d’usage 2 – Reprise d’un modèle ancien devenu obsolète :
Un modèle stratégique reposait sur une macro de publipostage devenue inutilisable.
Osidoc a permis de reconstruire ce modèle complexe à partir de bases de données métiers (grilles de services maintenues par les experts internes).
L’équipe juridique a pu reprendre la main sur ce document critique, sans dépendre de compétences techniques spécifiques.
Les résultats
L’automatisation mise en œuvre avec Osidoc a permis à la direction juridique de réinternaliser le pilotage de sa bibliothèque et d’en faciliter l’usage à l’échelle de l’entreprise :
Temps de rédaction des actes divisé par 4, même pour les modèles les plus complexes.
Validation 100 % intégrée au parcours documentaire, avec un meilleur suivi et une meilleure traçabilité.
Intégration fluide de la signature électronique, sans ressaisie ni rupture dans le processus.
Modernisation d’un modèle critique, désormais maintenu et exploité via une logique no-code.
Une bibliothèque juridique devenue accessible, maintenable et sécurisée, déployée dans toutes les directions métiers de l’entreprise.
Aujourd’hui, Osidoc constitue un maillon essentiel du système d’information documentaire juridique de cette banque, et a profondément transformé ses pratiques contractuelles.
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